Короткий ответ
Акт приема-передачи подтверждает, что продавец передал квартиру, а покупатель ее принял. В акте фиксируют дату, адрес, состояние квартиры, ключи, документы, показания счетчиков и претензии, если они есть.
Чаще всего акт подписывают после регистрации перехода права или в день фактической передачи квартиры. Лучше заранее указать порядок передачи в договоре купли-продажи.
Если сделка еще на стадии договоренностей, сначала посмотрите, как оформить ПДКП квартиры с авансом или задатком. Если основной договор уже готовится, пригодится раздел договор купли-продажи квартиры.
Зачем нужен акт
Договор фиксирует условия сделки, а акт закрывает передачу квартиры. Он помогает ответить на вопросы:
- когда квартира фактически передана покупателю;
- кто отвечает за коммунальные платежи после передачи;
- какие ключи и документы переданы;
- были ли претензии к состоянию квартиры;
- какие показания счетчиков были на дату передачи.
Если акта нет, сторонам сложнее доказать, когда именно квартира была передана и в каком состоянии.
Что включить в акт
В акте обычно указывают:
- дату и место подписания;
- данные продавца и покупателя;
- адрес квартиры;
- ссылку на договор купли-продажи;
- факт передачи квартиры;
- количество комплектов ключей;
- перечень переданных документов;
- показания счетчиков;
- состояние квартиры;
- сведения об отсутствии или наличии претензий;
- подписи сторон.
Если вместе с квартирой передают мебель, технику или другое имущество, это лучше перечислить отдельно.
Подробнее про документ можно посмотреть в разделе акт приема-передачи квартиры. Если сделка идет по военной ипотеке, передачу лучше сверять вместе с условиями договора и ЦЖЗ.
Показания счетчиков
Показания счетчиков стоит записывать на дату фактической передачи. Обычно фиксируют:
- электроэнергию;
- холодную воду;
- горячую воду;
- газ, если он есть;
- отопление, если есть индивидуальные приборы учета.
Можно добавить, что коммунальные платежи до даты передачи относятся к продавцу, а после передачи - к покупателю. Точную формулировку лучше согласовать с условиями сделки.
Когда подписывать акт
Есть два распространенных варианта:
- после регистрации перехода права, когда покупатель уже стал собственником;
- в день подписания договора, если стороны сразу передают квартиру.
Безопаснее заранее прописать в договоре, когда продавец передает квартиру и каким документом это подтверждается.
Частые ошибки
- не указывают дату фактической передачи;
- не фиксируют показания счетчиков;
- пишут, что претензий нет, хотя они есть;
- не перечисляют переданные ключи;
- забывают указать документы или имущество;
- не связывают акт с конкретным договором купли-продажи;
- подписывают акт до того, как стороны действительно готовы передать квартиру.
Как подготовить акт вместе с договором
В СамПродам акт можно подготовить вместе с договором купли-продажи квартиры, чтобы не вводить заново данные сторон и квартиры.
Если нужен только справочный материал по акту, используйте страницу акт приема-передачи квартиры.
Если покупка идет через Росвоенипотеку, дополнительно проверьте разбор ошибок в ДКП и ЦЖЗ по Росвоенипотеке, потому что порядок передачи зависит от регистрации, банка и маршрута расчетов.